Większość jednostek gospodarczych jest zobowiązana do naliczania i odprowadzania do Urzędu Skarbowego podatku od towarów i usług, czyli podatku VAT, w którym opodatkowaniu podlega obrót netto. Podatek ten ma wiele zalet, choć nie jest też wolny od wad. Podatek od towarów i usług jest wielofazowy, gdyż jest pobierany we wszystkich fazach obrotu.
Zgodnie z Ustawą o rachunkowości każda jednostka powinna posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nią zasady rachunkowości. Najważniejsze w tej dokumentacji są: zakładowy plan kont, wykaz stosowanych ksiąg rachunkowych oraz opis stosowanego systemu informatycznego.
Do ksiąg rachunkowych należy wprowadzić wszystkie operacje, które wystąpiły w danym miesiącu. Aby to prawidłowo wykonać, obserwuje się i mierzy wszystkie procesy gospodarcze zachodzące w firmie. Obserwacja służy stwierdzeniu, czy wykonana operacja ma wpływ na wartość aktywów i pasywów oraz na wynik działalności.
Aby rachunkowość była przydatna i użyteczna, musi spełniać trzy podstawowe funkcje. Pierwszą z nich jest funkcja atestacyjna. Wyraża ona zgodność rachunkowości z obowiązującymi przepisami i zasadami. Drugą zasadą jest funkcja informacyjna, której celem jest dostarczenie właścicielom i kierownictwu firmy informacji wziętych z różnych urządzeń księgowych, tak, aby na ich podstawie można było podejmować właściwe i prawidłowe decyzje przy ograniczonym ryzyku.
Zgodnie z Ustawą o rachunkowości, obowiązek prowadzenia rachunkowości mają: spółki prawa handlowego, banki i ubezpieczyciele, zagraniczne osoby prawne i fizyczne na terenie całej Polski. Rozpoczynając działalność gospodarczą, przedsiębiorca powinien upewnić się, czy musi prowadzić księgi rachunkowe.
Jest to część zarządcza. System który realizuje procesy identyfikacji, pomiaru grupowania, analizy, opracowania, interpretowania i komunikowania informacji wykorzystywanych przez wszystkich zarządzających do planowania oceny i kontroli działań w organizacjach oraz do zapewnienia całkowitej odpowiedzialności za jej zasoby. Zadaniem jej jest, aby uwaga została skierowana na pomiary kosztów i ich alokacji. W tym spotykamy się oprócz controlingu z kierowaniem uwagi miejsca, które wymagają interwencji zarządzających.
Jest to system ewidencji gospodarczej, który wykazuje procesy gospodarcze jakie zachodzą w danym przedsiębiorstwie. Dzięki zapisom księgowym możemy można przedstawić całą sytuacje majątkową i finansową danego przedsiębiorstwa. W tej odmianie mamy do czynienia z określeniem majątku oraz sposobu jego finansowania. To najważniejsza różnica charakterystyczna tego księgowania.
Jest to system, który opisuje każde zdarzenie w bankach. Całą tą ewidencję opiera się na rachunkowości finansowej. Ta rachunkowość obejmuje także sprawozdawczość i prowadzenie ksiąg rachunkowych banków. Podmiotami księgowości są banko komercyjne, spółdzielcze oraz wszystkie oddziały tych banków i Narodowy Bank Polski.
Same księgi prowadzone są na podstawie dowodów księgowych, które ujmują zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznie. Obejmują one zbiory obrotów i sald, tworzą one dzienniki, księgi pomocnicze i zestawienia na przykład obrotów, i sald kont ksiąg pomocniczych. Mają wykaz składników przychodów i rozchodów.